DOKUMENTEN
MANAGEMENT
SYSTEM
Dokumente organisieren, Prozesse optmieren
Jetzt Beratungstermin vereinbarenPapierlos werden
Sie möchten ein Dokumenten- und FormularManagement-System, das Ihren DokumentenWorkflow digital, zukunftsorientiert und revisionssicher steuert?
i|NORIS®-DMS ist Ihr Schritt in eine papierlose Zukunft - in einem System, welches sich an Ihre Strukturen anpasst und nicht umgekehrt.
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN AUF EINEN BLICK
ALLE RELEVANTEN INFOS ZU DEN DOKUMENTEN STETS IM BLICK.
IMMER AKTUELL. ÜBERALL.
ABER NUR WER DARF...
Anwender- und Berechtigungssteuerung
- Vergeben Sie Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Ordner und Dokumentenarten.
- Vereinfachen Sie den Userzugriff durch Single-Sign-On (SSO).
- User sollen nur die für sie als zugänglich definierten Dokumente sehen? Blenden Sie Strukturelemente aus, wenn die passenden Zugriffsberechtigungen nicht vorliegen.
- Noch sicherer? Schützen Sie sensible Archivbereiche sicher mittels 128-bit Verschlüsselung.
Direkter Zugriff mittels Webbrowser von überall möglich
- Die Software ist eine Web-Applikation. Dies bedeutet einfacher Zugriff von jedem Webbrowser aus - orts- und hardwareunabhängig. Ohne lokale Installation und ohne Installations- und Updateaufwand bei den Benutzern.
Frei definierbare Rollen
- Steuern Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente und die Bearbeitungs- und Genehmigungsfunktionen durch ein beliebig konfigurierbares Rollenkonzept.
Mandantenfähig
- Verwalten Sie verschiedene Organisationen oder Organisationseinheiten in einer Applikation auf einem oder mehreren Servern.
MANAGEN SIE IHRE DOKUMENTE
SUCHEN, FINDEN, KOMMENTIEREN, BEARBEITEN UND VERARBEITEN.
Die Paradisziplin der Digitalen Dokumentenverarbeitung
Integrierte Texterkennung (OCR)
- Inhalte von elektronischen oder eingescannten Originaldokumenten werden ausgelesen und in die Volltextdatenbank integriert. Dies erleichtert das spätere Auffinden von Dokumenten ungemein.
Dokumentenanzeige
- Dokumente können angezeigt, gedreht und vergrößert werden. Sie wollen kommentieren, markieren, unterstreichen ohne das Original zu verändern? Kein Problem!
Automatische Erfassung von Messdaten
- Mittels Barcode identifizierte Dokumente kann das System automatisiert weiterverarbeiten.* (*auf Anfrage)
Import und Export von Dokumenten
- Vereinfachen Sie Ihre Arbeit, indem Sie Dokumente aus dem Windows Explorer mittels Drag & Drop übernehmen. Oder importieren Sie Daten automatisch im XML- oder ZUGFeRD-Format* und übergeben Ergebnisse und Dokumente per Schnittstelle an FiBu- oder Warenwirtschaftssysteme.* (*auf Anfrage)
MANAGEN SIE IHRE PROZESSE
MIT UNSEREN EFFIZIENTEN WORKFLOW-FUNKTIONALITÄTEN
Hinter jedem Dokument steht ein Workflow. Heben Sie dieses Produkivitätspotenzial!
- Definieren Sie beliebig viele Workflows
- Legen Sie beliebig komplexe Workflow-Schritte und Zuständigkeitsabfolgen an
- Delegieren Sie Aufgaben innerhalb eines Standard-Workflows
- Protokollieren Sie den gesamten Workflow-Prozess mit Beteiligten und Änderungen
- Überwachen und verwalten Sie Ihre laufenden und abgeschlossenen Workflows
- Legen Sie Freigabeberechtigungen und digitale Unterschriftsregelungen fest
- Verpassen Sie nie wieder vertrags- bzw. dokumentenspezifische Termine: Definieren Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen
RECHTSSICHERHEIT LEICHT GEMACHT
DSGVO-Konformität
- Unser digitales Dokumentenmanagement-System erleichtert massiv die Erfüllung von Datenschutzaufgaben und DSGVO-Konformität. Die Auffindbarkeit der Daten ist gewährleistet, die Daten sind revisionssicher gespeichert und alle Änderungen sind exakt nachverfolgbar.
Profitieren Sie vielfach
- Zugriff auf alle Dokumente – jederzeit und von überall aus
- Sie sparen Zeit, Kosten und Lagerplatz
- Prozesse werden definiert, optimiert und einheitlich ausgeführt
- Wiedervorlagen und Vertragslaufzeiten werden zuverlässig überwacht
- Papierlose Ablage in revisionssicherer Form – mit Auditfunktion/Änderungsverfolgung und Versionierung
- Minimierter Suchaufwand: Dokumente schnell und einfach finden
- Einbeziehung von Dokumenten in Geschäftsprozesse
- Beschleunigte Prozesse durch digitale Unterschrift
- Erfüllung der Datenschutzvorgaben
Profitieren Sie auch von unserer langjährigen Erfahrung und nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.
Wagen Sie den ersten Schritt in die Digitale Zukunft!
0911 - 94 95 93 0 | Jetzt Termin vereinbaren!
Dann besuchen Sie uns doch auf unserer Homepage
Bitte sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie!
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DEN DIGITALEN WANDEL ERFOLGREICH MEISTERN –
WIR UNTERSTÜTZEN SIE DABEI!
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